Wat staat in het kandidaatverslag
Het verslag wordt opgesteld uit wat in het dossier is vastgelegd. Het opent met de kandidaat in een oogopslag, daarna volgt korte lopende tekst en daarna ons advies met een aanbevolen vervolgstap.
- WoonplaatsUtrecht
- Huidige functieBedrijfsleider in de horeca
- Relevante ervaringLeidinggeven aan een team van zes mensen
- Franchise-interesseVoorbeeldformule A
- Intakedatum9 juni 2026
Voorbeeldkandidaat A werkt als bedrijfsleider in de horeca en oriënteert zich op een eigen vestiging. De kandidaat wil binnen een jaar starten.
In het eerste gesprek noemde de kandidaat ervaring met het leiden van een team van zes mensen. De planning en de inkoop deed de kandidaat zelf.
Wij adviseren een tweede gesprek met Voorbeeldkandidaat A. De ervaring met het leiden van een team past bij wat Voorbeeldformule A van een ondernemer vraagt. In dat gesprek bespreken we in welke functie en over welke periode die ervaring is opgedaan en hoeveel eigen inbreng beschikbaar is.
- Eerste contact2 juni 2026
- Intakegesprek9 juni 2026
- Aantal belpogingen1
- 9 juni 2026Gesproken, doorgaan met een tweede gesprek
Wat het verslag wel en niet bevat
Het verslag is een leesbaar document over één kandidaat. Naast wat hiernaast staat kan het een overzicht van cv en loopbaan, financiële gegevens en de kandidaatscore bevatten.
De bronzinnen en bevestigingslabels uit het dossier worden niet als onderbouwing in het verslag getoond. Die onderbouwing hoort bij het dossier waaruit het verslag wordt opgesteld. Hieronder zie je die laag.
Hoe een gespreksbevinding in het dossier ontstaat
Zo gaat een uitspraak van gesprek naar bevestigde bevinding. Wat een kandidaat zegt wordt eerst vastgelegd en daarna voorgesteld als bevinding. Een medewerker kan dat voorstel bevestigen. Het verslag is hierop gebouwd maar toont de bronzinnen zelf niet.
Wat er is gezegd
„Ik had een team van zes onder me en deed zelf de planning en de inkoop.”
„Ik wil binnen een jaar mijn eigen zaak hebben.”
Gespreksnotitie van 9 juni, uitgewerkt door de adviseur die het gesprek voerde.
Wat eruit wordt voorgesteld
Een voorstel met het kenmerk waar het bij hoort, het niveau en de zin waar het vandaan komt. Bij twijfel over het niveau wordt het lagere gekozen.
Wie het bevestigt
Een medewerker leest het voorstel naast de notitie en bevestigt het. Tot die bevestiging blijft het in het dossier een voorstel.
Wat bevestigd is staat los van wat nog openstaat
Het team ziet in dit voorbeeld welke bevindingen zijn bevestigd en welke vragen nog een antwoord nodig hebben.
Bevestigd
Allebei terug te voeren op een zin uit het gesprek van 9 juni en allebei door een medewerker bevestigd.
Nog open
Geen van beide is een negatief oordeel. Ze zeggen dat er nog niets over vaststaat.
Wat ontbreekt krijgt een naam in plaats van een aanname
In dit voorbeeld zijn de functie, de periode en de beschikbare eigen inbreng vragen voor het vervolg.
In welke functie en over welke periode het team van zes is aangestuurd. Niet af te leiden uit de notitie.
Tweede gesprek gepland op 18 juni. De vraag voor het tweede gesprek is genoteerd.
Wat dit voorbeeld wel en niet laat zien
Het laat zien in welke vorm je een kandidaat krijgt beschreven en waarop dat verslag is gebouwd: een dossier waarin gestructureerde gespreksbevindingen een bronzin hebben en een medewerker een voorstel kan bevestigen.
Wel
- De opbouw van het verslag
- Hoe een gespreksbevinding in het dossier naar haar bronzin verwijst
- Dat een medewerker een voorstel kan bevestigen
Niet
- Een geslaagde plaatsing
- Een uitspraak over deze kandidaat
- Dit voorbeeld is nog geen voordracht
Het tweede gesprek en de vraag die daar wordt gesteld
Het advies in dit verslag is een tweede gesprek. In het dossier staat dat gesprek op 18 juni. Daar komt de open vraag aan de orde: in welke functie en over welke periode het team van zes is aangestuurd. In het dossier staat die vraag onder dezelfde naam.
Tweede gesprek gepland. De vraag voor het tweede gesprek is genoteerd.
18 juniPlan een demo
We lopen een volledig voorbeeldverslag met je door en bekijken welke vragen jij beantwoord wilt zien.